אודות ראשי הפרויקט פרוייקט השו"ת תוכנן והוקם על ידי פרופ' אביעזרי פרנקל בשנת 1963 לאחר שיחה עם מר אירווינג קוטוף ממיניאפוליס ארה"ב. פרופ' אביעזרי פרנקל ניהל את פרוייקט השו"ת עד שנת 1974. פרופ' אביעזרי פרנקל הסתייע בפרופ' יעקב שוויקה שהצטרף לפרוייקט בשנת 1966 ועמד בראשו בשנים 1974-1986. (פרופ' נחום דרשוביץ ניהל את הפרוייקט בשנת 1974-1975 -- שנת השבתון של פרופ' שוויקה). בכל הזמנים עבדו מנהלי הפרוייקט יחד עם צוות גדול של תלמידי חכמים מדענים ומתמחים במדעי המחשב היהדות והלשון העברית. בשנות ה-70 פרופ' אהרן שרייבר כחוקר ראשי של קרן ממשלתית בארה"ב (US National Endowment for the Humanities) השיג מענק גדול עבור הפרוייקט שבעזרתו הוסיפו ספרים רבים למאגר. ד"ר אורי שילד ניהל את הפרוייקט בשנים 1990-1997. בשנת השבתון שלו 1995-1996 מילא את מקומו פרופ' עמיהוד אמיר. פרופ' שמואל טומי קליין ניהל את הפרוייקט בשנים 1997-8. החל משנת 1991 התמנתה ועדה מייעצת אקדמית שתפקידה להמליץ ולפקח על מדיניות הפרוייקט הן בייחס לקביעת התחומים שיהיו בתקליטור הן ביחס לסוג הספרים והמהדורות שייקלטו ועוד עניינים הקרובים לכך. כיו"ר הוועדה מכהן פרופ' יעקב שפיגל מהמחלקה לתלמוד וחבריה הם: פרופ' אביעזרי פרנקל ופרופ' לייב מוסקוביץ. משנת 1997 מכהן פרופ' יעקב שפיגל כראש האקדמי של הפרוייקט. שיטת האיחזור מנוע חיפוש הנוכחי מבוסס על שיטת חיפוש free-text קלאסי על ידי צירופי מילים בוליאניים עם מפתח inverse. עם היווסד הפרוייקט מומחים במקצוע לא התייחסו למהלך זה ברצינות והשקיעו מאמץ רב בייצור מפתחות לפי מלות מפתח. כידוע נסיונות אלו לא הניבו פרי והמהלך המקורי שהוצע על ידי פרופ' פרנקל עדיין נמצא בשימוש במערכת הפרוייקט. עם זאת גדולי תורה יצרו מפתחות להרבה ספרי הלכה. מפתחות אלו מוצגים כמאגר נתונים full-text נוסף שמאפשר לערוך חיפושים במלות המפתח המופיעים במפתחות שנוטים ללשון יותר מודרנית וסטנדרטית. שיטה זו של "simulated thesaurus" עוזרת למשתמשים שאינם בקיאים בטרמינולוגיה הטכנית הנמצאת בשימוש ביתר המאגרים ומאפשרת למשתמשים מתקדמים לקבל תוצאות חיפוש נוספות. | 
