השאילתה לחיפוש במערכת עשויה להכיל מספר מרכיבים. כל מרכיב יכול לייצג:
מלה בודדת - כגון: ירושלים.
קבוצת מלים - כגון: לירושלים, מירושלים, וירושלים, שירושלים וכד'.
בין המרכיבים השונים מוגדרים יחסי מרחק, כלומר: המספר המרבי של מלים העשויות להופיע בין שני מרכיבים. דוגמאות למרחקים בין המרכיבים יובאו בהמשך. תחילה נתמקד בהבהרת כלי העזר המאפשרים להגדיר קבוצות מלים, ולאחר מכן נדגים חיפושים בנושאים שונים.
קידומות וסיומות דקדוקיות דוגמה: #בית#. המרכיב #בית#, מייצג את המלה 'בית' בצורתה הבודדת, או בתוספת קידומות ו/או סיומות דקדוקיות. קידומת דקדוקית הינה צירוף חוקי של אותיות השימוש, אך לא אותיות אית"ן המציינות את זמן הפועל. סיומת דקדוקית היא כינוי סמיכות, גוף או מספר. תוספות שאינן דקדוקיות, לא ייכללו, כגון 'ערבית', 'חבית' או ביתר.
האופרטור # שימושי במיוחד כאשר מעוניינים לאתר ביטוי או צירוף של כמה מלים, כגון: גן עדן. במקרה זה ננסח את השאילתה: #גן עדן - 'עדן' אינו זקוק לתוספת אותיות שימוש, אך ל'גן' נדרשת תוספת כזו, כדי לקבל גם את הצירוף ל'גן עדן', וכיוצא בזה.
קידומות וסיומות כלשהן דוגמה: *בית*
המרכיב *בית* מייצג את המלה 'בית' ואת כל המלים המכילות את האותיות 'בית' ברצף, ולפני או אחרי רצף אותיות אלו יכולות להופיע אותיות נוספות כלשהן. כמובן שבצורה זו תתקבלנה גם מלים שאין להן כל קשר למלה המקורית, כגון 'ערבית', 'חבית', 'ביתר'.
למרות זאת, לעיתים יש צורך להשתמש באופרטור זה, ולא להסתפק באופרטור #. דוגמה: ברצוננו לאתר מקורות בנושא: אפוטרופוס.
אנו יודעים, כי מלה זו מופיעה לעיתים באופני כתיב שונים, כגון: אפוטרופ', אפוטרופסין וכדו'. כדי לקבל גם צורות אלו נכתוב אפוטרופ*. אילו היינו כותבים אפוטרופ# לא היינו מקבלים את כל הצרות הרצויות כי 'וס' אינה סיומת דקדוקית בעברית.
ערך דוגמה: $בית
משמעות המרכיב $בית היא: אוסף המלים, היכולות להשתייך מבחינה דקדוקית לערך המילוני 'בית'. ("ערך מילוני" משמעותו - מלה המופיעה כערך עצמאי במילון). המלה 'בתים' תוכלל בקבוצת מלים זו, בעוד שבאופנים הקודמים היא לא נכללה, מאחר שרצף האותיות 'בית' אינו נמצא בה. במבט ראשון, קבוצה זו הינה שימושית ביותר, כי אין תלות ברצף אותיות מדויק, אלא רק במובן ענייני של הערך. אך מאידך, כל מלה היכולה בדרך כלשהי להשתייך לערך - תוכלל בו, וכך עלולים לקבל מלים רבות שאינן שייכות לנושא. דוגמה קיצונית: הערך $תה כולל את המלה 'שתים', כי המלה 'שתים' יכולה להתפרש: "שהתה שלהם". לכן, יש להיזהר בשימוש בערכים, בפרט במאגרים הגדולים (מאגרי השו"ת), אלא אם כן מצרפים מרכיבים נוספים לשאילתה הגורמים לצמצום מספר התוצאות, כפי שנראה בדוגמאות להלן.
הערה: בדרך כלל יש לכתוב את הערכים בכתיב חסר, כדרך כתיבתם במילון. אם כתבת ערך בכתיב מלא, ולא התפתחו ממנו צורות כלל, חזור וכתוב את השאילתה, כאשר הערך נכתב בכתיב חסר.
שורש דוגמה: %שמר
דוגמה זו באה להבהיר את ההבדל בין שורש (המסומן ב- %) לבין "ערך מילוני" (המסומן ב- $). הפועל 'שמר' ושם העצם 'שמירה' הינם ערכים שונים במילון, וכן הערכים 'משמרת', 'אשמורת' ועוד. אך כל הערכים הללו נגזרים מהשורש 'שמר'. משמעות המרכיב %שמר היא: אוסף המלים, היכולות להשתייך מבחינה דקדוקית לכל אחד מהערכים הנגזרים מהשורש 'שמר'. ברור, שהגדרה זו מקיפה עוד יותר מהגדרת ערך מילוני, ולפיכך תקפה כאן ביתר שאת האזהרה שנאמרה לגבי שימוש בערך.
החנות היהודית מספקת מגוון מאגרי מידע ביהדות מספקים שונים ועושה מאמץ עילאי להחזיק מלאי של כל התוכנות. אם זאת לצערנו אנחנו לא תמיד מצליחים להחזיק מלאי מכל הספקים. לצערנו מאגר היהדות פרויקט השו"ת של בר אילן לא נמצא במלאי שלנו כרגע, ניתן להשיג מאגרים אחרים
פרוייקט השו"ת לא נמצא במלאי
ניתן לקנות במקום את התוכנות הבאות:
אוצרות התורה - מאגר המכיל מעל 40 אלף ספרים - 2370 ₪ במקום 4300 ₪
אוצרות השו"ת - מומלץ לעוסקים בתחום ההלכה. בכל נושא שתבחרו ניתן לראות את השו"תים העוסקים בנושא. מעל 4000 ספרי שו"ת. - 1100 ₪ במקום 2400 ₪
דיביאס - מאגר דומה מאד לפרויקט השו"ת - שימוש קל ואינטואיטיבי - 1370 ₪ במקום 2400 ₪
הארכיון היהודי- מאגר עיתונות יהודית של 180 שנה האחרונות - 11700 ₪ במקום 15000 ₪
